Sous la responsabilité du chargé de projet, le contrôleur de projet surveille les activités du projet, vérifie la cohérence, la précision et la pertinence des informations collectées. Il vérifie aussi les variations entre les objectifs et la réalité du projet en termes de coûts, de temps, de risques etc. Dans un cadre proactif, il assure un contrôle constant et prévient les déviations potentielles du projet avant qu’elles n’arrivent. Il appuie également le chargé de projet au niveau des tâches administratives de gestion de projet ainsi que des tâches reliées à l’application du cadre de gestion en vigueur.
Principales fonctions
Élaborer et maintenir à jour la planification détaillée des travaux ;
Contrôler et rendre compte du déroulement et de l’évolution du projet (échéances, coûts, problèmes etc.) auprès du chargé de projet;
En collaboration avec le chargé de projet, produire les différents rapports de gestion et de reddition de compte;
Effectuer le suivi administratif du projet (suivi des feuilles de temps et de la facturation);
Supporter les membres de l’équipe dans les processus d’administration de gestion de projet comme les rapports d’avancement, les feuilles de temps, les rapports de dépenses, etc.;
Participer aux réunions des différents comités et rédiger les comptes-rendus;
Élaborer et tenir à jour les différents registres requis par le projet.
Exigences
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en informatique ou en administration ou l’équivalent soit un diplôme d’études collégiales en informatique ou en administration et six (6) années d'expérience;
Être efficace, autonome et capable d’acquérir de nouvelles connaissances et compétences;
Aimer le travail d'équipe, faire valoir son point de vue et savoir demander de l'aide;
Démontrer une expérience récente dans des mandats où il était nécessaire de composer avec les préoccupations spécifiques de plusieurs unités administratives d’une même organisation ou d’organisations différentes dans le cadre d’études;
Posséder une expérience dans des organisations de grande envergure ayant à interagir avec plusieurs secteurs d’activité (application, information, technologique et affaires).
Exigences techniques
Posséder une expérience dans des organisations de grande envergure ayant à interagir avec plusieurs secteurs d’activité (application, information, technologique et affaires);
Essentielle - Posséder une bonne connaissance et une expérience pratique en gestion de projet;
Essentielle - Posséder une bonne connaissance et une expérience pratique en comptabilité;
Essentielle - Posséder une bonne connaissance des outils de gestion de projet (MS Project, Workbench, etc.);
Essentielle - Posséder 1 an d'expérience pratique des outils de gestion de projet (MS Project, Workbench, etc.).
Critères généraux
Essentielle - Détenir un diplôme universitaire de 1e cycle en informatique ou en administration;
Important - Posséder 6 ans d'expérience dans le domaine des technologies de l’information;
Important - Maîtriser parfaitement la langue française;
Important - Maîtriser les différents outils de la suite Microsoft Office;
Atout - Posséder 3 ans d’expérience à titre de chargé de projet dans des mandats d’études stratégiques.
